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speakers.ch
Rechtliches

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

speakers.ch AG
Stauffacherstrasse 16, 8004 Zürich, Schweiz
vertreten durch Begonia Diez
Telefon: +41 43 222 46 51
E-Mail: service@speakers.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse, am besten mit dem Betreff «Datenschutz». Ansprechpartnerin für den Datenschutz ist Begonia Diez.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, etwa bei Besucherinnen und Besuchern aus der EU, nennen wir zusätzlich die Rechtsgrundlage nach DSGVO.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Die Server-Funktionen laufen in Frankfurt am Main, Deutschland.

Bei jedem Aufruf bearbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Formularinhalte stehen nicht in den Protokollen. Zweck ist die Auslieferung der Website, ihre Sicherheit und die Abwehr von Missbrauch, etwa durch eine Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse.

Wir stützen uns auf unser überwiegendes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel bearbeitet die Daten in unserem Auftrag und löscht die Server-Protokolle nach 30 Tagen.

4. Inhalte, Bilder und Schriften

Texte und Bilder pflegen wir im Content-System Sanity (Sanity AS, Trondheimsveien 2K, 0560 Oslo, Norwegen). Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Belgien. Damit Änderungen sofort erscheinen, hält Ihr Browser während des Besuchs eine Verbindung zu Sanity offen. Dabei erhält Sanity Ihre IP-Adresse. Sanity handelt in unserem Auftrag (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriften liefern wir selbst aus. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

5. Anfragen

Sie können uns über das Kontaktformular, die Anfrage auf einem Speaker-Profil, den Suchassistenten, den Rückruf-Wunsch oder als Sammelanfrage aus Ihrer Merkliste schreiben. Je nach Formular bearbeiten wir:

Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon erreichen. Ohne Name und Kontaktweg können wir nicht antworten.

Wozu und Grundlage. Um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Fragen stützen wir uns auf unser überwiegendes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

So läuft eine Anfrage. Unser Server versendet sie über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Strasse 126, 10179 Berlin, Deutschland) an unser Postfach service@speakers.ch. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, schickt Ihnen Brevo eine Bestätigung. Das Postfach liegt bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Von dort übernehmen wir Anfragen in unser Kundensystem (CRM) Microsoft Dynamics 365. Brevo und Microsoft bearbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der EU.

Spam-Schutz. Ein unsichtbares Prüffeld hält automatisierte Spam-Anfragen ab. Wir setzen dazu kein Captcha und keinen Drittanbieter ein.

Wie lange. Das Versandprotokoll bei Brevo wird nach einem Monat gelöscht. Kommt ein Auftrag zustande, gilt die Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren für Geschäftsunterlagen (Art. 958f OR). Kommt keiner zustande, löschen wir Ihre Kontaktdaten spätestens drei Jahre nach unserem letzten Kontakt. Sie können dem jederzeit widersprechen.

Bei einer Buchung geben wir die nötigen Angaben, etwa Ansprechpartner und Eventdaten, an den gebuchten Speaker weiter (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Newsletter

Mit unserem Newsletter senden wir Ihnen höchstens einmal im Monat Impulse, neue Speaker und Themen rund um Events. Dafür brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse.

Anmeldung mit Bestätigung (Double-Opt-In). Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie bestätigen, tragen wir Sie ein. Bis dahin nutzen wir Ihre Adresse nur für diese eine E-Mail.

Versand und Auswertung. Der Newsletter läuft über Brevo (Anschrift siehe Abschnitt 5). Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, der Markt (CH) und der Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Brevo misst über ein unsichtbares Bild und personalisierte Links, ob Sie den Newsletter öffnen und welche Links Sie anklicken. So sehen wir, welche Themen interessieren.

Grundlage. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie umfasst auch die Auswertung von Öffnungen und Klicks.

Abmelden. Jederzeit über den Link in jeder Ausgabe oder per Mail an service@speakers.ch. Dann löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler und setzen sie auf eine Sperrliste, damit Sie keine Newsletter mehr erhalten. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir drei Jahre ab Ende des Jahres der Abmeldung auf (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookie-Banner und Speicherung auf Ihrem Gerät

Für das Cookie-Banner nutzen wir Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). Cookiebot speichert Ihre Auswahl zwölf Monate im Cookie «CookieConsent» und protokolliert sie mit gekürzter IP-Adresse auf Servern in der EU als Nachweis. Danach fragen wir Sie erneut. Cookiebot handelt in unserem Auftrag.

Ohne Einwilligung speichern wir auf Ihrem Gerät nur, was für die von Ihnen gewünschten Funktionen nötig ist:

Teilen Sie Ihre Merkliste per Link, stehen die ausgewählten Speaker im Link selbst. Wir speichern dabei nichts.

Wir informieren Sie hier über alle Cookies, und Sie können nicht notwendige Cookies im Banner ablehnen (Art. 45c lit. b FMG).

Die vollständige Liste aller Cookies mit Anbieter und Laufzeit können Sie direkt hier darunter aufklappen. Sie kommt direkt aus Cookiebot und ist immer aktuell.

8. Statistik (nur mit Einwilligung)

Stimmen Sie im Banner der Statistik zu, laden wir den Google Tag Manager und Google Analytics 4. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir sehen, welche Seiten besucht werden, über welche Geräte, aus welcher Region und ob eine Anfrage oder Newsletter-Anmeldung abgeschickt wurde. Inhalte der Formulare erfasst Google nicht. Google nutzt Ihre IP-Adresse nur, um die ungefähre Region zu bestimmen, und speichert sie nicht. Ereignisdaten löscht Google nach zwei Monaten, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten ohne neue Aktivität. Google bearbeitet die Daten in unserem Auftrag.

Grundlage. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» im Footer widerrufen. Danach löschen wir die betroffenen Cookies.

9. Videos und Beiträge aus sozialen Netzwerken

Videos und Beiträge von YouTube, Vimeo, Instagram, TikTok und LinkedIn laden erst, wenn Sie auf das Feld klicken. Vorher besteht keine Verbindung zum Anbieter. Mit dem Klick willigen Sie ein (Art. 6 Abs. 6 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und Gerätedaten erhält und eigene Cookies setzen kann. Sind Sie dort eingeloggt, kann er den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Für alles, was der Anbieter danach mit den Daten macht, ist er allein verantwortlich.

Links zu unseren eigenen Profilen, etwa bei LinkedIn und Instagram, sind normale Links. Daten fliessen erst, wenn Sie sie anklicken.

10. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Ihre Daten erhalten nur die hier genannten Dienstleister, bei einer Buchung der gebuchte Speaker und Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Dabei können Daten in folgende Staaten gelangen (Art. 19 Abs. 4 DSG):

11. Aufbewahrung

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Fristen der einzelnen Dienste stehen in den Abschnitten oben. Geschäftsunterlagen eines Auftrags bewahren wir zehn Jahre auf (Art. 958f OR).

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Bearbeitung und auf Heraus- oder Übergabe Ihrer Daten (Art. 25–28 und 32 DSG). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, und Sie können einer Bearbeitung widersprechen. Eine E-Mail an service@speakers.ch genügt. Soweit die DSGVO gilt, stehen Ihnen die Rechte nach Art. 15–21 DSGVO zu.

Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, beschweren. Personen in der EU können sich auch an die Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzes wenden.

13. Fragen?

Für weitere Fragen stehen wir gern zur Verfügung. Sollte Sie etwas interessieren oder haben wir Ihrer Meinung nach etwas vergessen, schreiben Sie uns an service@speakers.ch. Dann klären wir es auf.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 9. Oktober 2026